Wedding Planner: Alcuni consigli utili su questa professione!

Da Maggio a Settembre si concentrano la maggior parte di matrimoni celebrati in Italia. E’ proprio questo il tempo che il sempre maggior ricorso alle Wedding Planner da parte degli sposi che si concretizza. Tutto il lavoro svolto nei mesi precedenti diviene visibile a tutti e deve restituire quanto promesso.

In realtà il wedding day è proprio il giorno a cui l’attività di wedding planning rivolge tutti i suoi sforzi e si rivela nella sua completezza, anche se il lavoro svolto a monte è sicuramente la parte più difficile e faticosa.

MA COSA FA ESATTAMENTE UNA WEDDING PLANNER?

E’ una domanda che ogni wedding planner professionista vorrebbe sentirsi porre.

Non sempre, infatti, i futuri sposi si rivolgono ad una professionista ben consapevoli di quello che può fare per loro; un po’ per mancanza di informazioni a monte e molto per la confusione generata dal nascere di varie figure emergenti che si affacciano sul mercato con proposte non sempre chiare.

Esistono quindi wedding planner, wedding designer, wedding coordinator, wedding coach e chi più ne ha più ne metta.

Una wedding planner è una figura professionale che si rivolge a quelle coppie di sposi che vogliono organizzare il loro matrimonio tramite una professionista che conosce il mondo del wedding ed è pronta ad offrire una consulenza sulle varie opportunità, sugli step organizzativi, sul budget, sulla scelta dei fornitori e mille altre cose che concorrono ad essere poi vissute in quell’unico giorno.

Molteplici e complesse sono le competenze di una wedding planner ed ogni coppia avrà sicuramente le sue priorità, le sue preferenze, le sue abitudini, le sue esigenze.

Consiglio di rompere gli indugi e provare a chiedere. Un colloquio ( spesso gratuito) con una professionista vi farà scoprire che sicuramente potrà aiutarvi.

Spesso non si riesce a percepire il valore aggiunto di questa professionista specie da coloro che partono dal presupposto chi i matrimoni ce li siamo sempre organizzati da soli e infatti se non c’è matrimonio senza fiori o fotografo ci sono ancora tanti matrimoni senza wedding planner.

Immaginare tutto il lavoro complesso, delicato e lungo che occorre per organizzare un matrimonio è difficile, tutto si percepisce alla fine, quando gli sposi liberi da stress e preoccupazioni, si godono il loro giorno in pienezza e con soddisfazione.

Il servizio di wedding planning tende effettivamente a liberate dallo stress gli sposi. Lo stress interviene durante tutto il processo di organizzazione a partire quasi da subito.

Da che parte si comincia?

Altri picchi di stress si hanno nella scelta dei fornitori, quale fotografo, la location è quella giusta o forse e meglio guardare ancora in giro? Come si mangerà?. I prezzi sono equi e il servizio sarà all’altezza?

Gli allestimenti? I fiori utilizzati saranno freschi o li troveremo li, agonizzanti in un centrotavola da evitare allo sguardo?

Gli allestitori sapranno gestire gli spazi, i volumi e le luci? E la lista di interrogativi potrebbe continuare quasi all’infinito

Molte coppie pur se armate di entusiasmo, tempo libero a sufficienza e buona volontà cedono per stanchezza a questa o altra lusinga e potrebbero non ottenere ciò che sperano o quello per cui hanno speso i loro soldi.

Oggi il matrimonio è un evento dove si impegnano anche parecchi soldi, spendiamoli bene!
Per questo motivo si sta abbandonando l’idea del matrimonio fai da te anche perché a conti fatti non è così vero che si risparmia facendo da soli.

Se vogliamo dare un valore economico allo stress, alla probabilità di errore e alla resa finale penso che il rapporto qualità prezzo propende verso la scelta di una wedding planner.
In buona parte dell’Europa, per non parlare poi degli USA non esiste un matrimonio senza wedding planner.

Una professionista riuscirà certamente ad alzare la qualità dell’evento, ad ottenere prezzi equi ( se solo si pensa alla capacità di negoziazione che può avere chi giornalmente ha a che fare con i fornitori rispetto ad una coppia di futuri sposi che si accosta per la prima volta, è facile intuire che tramite una wedding planner si può ottenere il meglio al giusto prezzo); riuscirà ad abbassare i picchi di stress che quasi inevitabilmente si subiscono, smorzandoli rassicurando gli sposi sul lavoro svolto e che si andrà a fare, rendendoli partecipi dei vari step organizzativi, garantendo un supporto costante.

Il fatidico giorno un servizio di wedding planning garantisce la regia e il coordinamento di tutti gli operatori e la gestione degli ospiti e della giornata. Coaudiuvata da uno staff preparato e addestrato, la wedding planner avrà tutto sotto controllo e sarà pronta ad intervenire anche con notevoli capacità di problem solving.

Tutte le conoscenze e le esperienze di una professionista, insomma, verranno messe a disposizione e non è poco specie se ci si rivolge a chi di esperienza sul campo ne ha maturata tanta.
Per concludere possiamo dire che rivolgersi ad una wedding planner è una sorta di investimento in benessere per un giorno che ha senso solo se vissuto senza pensieri.